Política de privacidad

1. Responsable y contacto

2. Qué datos tratamos y por qué

Tratamos los datos necesarios para prestar Sellotia y gestionar la relación con el usuario o cliente: datos identificativos y de contacto, datos de organización y cuenta, información de soporte, facturación y datos técnicos de seguridad.

Si solicitas por email el resultado de la calculadora de riesgo y su checklist, tratamos tu correo, las respuestas introducidas, la estimación obtenida, datos técnicos mínimos de prevención de abuso y la evidencia de tu solicitud. El envío del resultado se basa en atender tu petición; las comunicaciones comerciales solo se enviarán si marcas la casilla correspondiente y confirmas posteriormente el enlace recibido.

Cuando una empresa cliente incorpora datos de su plantilla para el registro de jornada, pueden tratarse identificadores profesionales, horarios, fichajes, incidencias, permisos y trazas de auditoría asociadas. La empresa cliente determina los fines y medios esenciales de ese tratamiento; Sellotia lo trata para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones documentadas de dicha empresa.

3. Bases jurídicas

• La ejecución de la relación contractual o de medidas precontractuales solicitadas.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables, incluido el registro de jornada cuando corresponda.
• El interés legítimo en la seguridad, prevención del fraude, defensa de reclamaciones y mejora técnica del servicio, ponderado frente a los derechos de las personas.
• El consentimiento, cuando sea necesario, para comunicaciones no esenciales o analítica mediante cookies.

4. Conservación

Los datos se conservan mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y, después, durante los plazos de prescripción aplicables. Los registros diarios de jornada se conservarán durante el plazo legal que resulte aplicable; actualmente el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece cuatro años. La documentación contable y de facturación se conservará durante los plazos legalmente exigibles.

Las solicitudes de resultado de la calculadora se conservarán hasta doce meses desde su petición. Si confirmas que deseas comunicaciones comerciales, conservaremos tu correo y la evidencia del consentimiento mientras no lo retires o hasta que deje de ser necesario conforme a la normativa aplicable.

5. Destinatarios y encargados

Los datos podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios necesarios para Sellotia, como alojamiento e infraestructura, correo, pagos o soporte técnico, bajo las garantías y contratos exigibles. Actualmente el servicio puede apoyarse en Hostinger para alojamiento e infraestructura y Stripe para pagos.

Google Analytics solo se activa si el visitante acepta las cookies analíticas. Si el cliente solicita expresamente la función de análisis de convenios mediante inteligencia artificial, podrán remitirse los contenidos estrictamente necesarios al proveedor de IA configurado para esa función. No se utilizan esos contenidos para una finalidad distinta de la solicitada.

Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías legalmente exigibles para la transferencia internacional que corresponda.

6. Derechos de las personas

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a derechos@aykenet.es. Si los datos corresponden a la plantilla de una empresa cliente, la solicitud debe dirigirse normalmente a esa empresa como responsable del tratamiento; Sellotia colaborará con ella en lo que corresponda.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento vulnera la normativa.

7. Seguridad y decisiones automatizadas

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, incluidas medidas de control de acceso y trazabilidad. Sellotia no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas trabajadoras. Las salidas de IA son apoyo y deben revisarse por una persona.