Los mejores software de control horario en España: comparativa
El mercado español de control horario se divide en dos grandes categorías: suites de RRHH completas (Factorial, Sesame HR, Bizneo HR) que venden el fichaje como un módulo más, y especialistas centrados solo en el registro de jornada (Kronjop, Woffu, Sellotia). Ambas cumplen el art. 34.9 ET, pero difieren mucho en precio, alcance y en cómo garantizan —o no— que el registro no se pueda alterar después de generarse.
Claves de este artículo
- Las suites de RRHH cuestan más pero cubren todo el ciclo de personas, no solo el fichaje.
- Los especialistas son más baratos y se centran solo en registro de jornada, ausencias y turnos.
- Casi ningún proveedor explica técnicamente cómo garantiza que el registro no se manipula después — la mayoría usa adjetivos genéricos ("inalterable", "seguro") sin detallar el mecanismo.
- Precios verificados directamente en la web oficial de cada proveedor a fecha de este artículo — pueden cambiar, comprueba siempre la fuente antes de decidir.
¿Qué tipos de software de control horario existen?
El mercado se divide fundamentalmente en dos categorías con lógicas de precio y producto distintas:
- Suites de RRHH completas (Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo, Personio): gestión integral de personas —nóminas, reclutamiento, desempeño, clima laboral— con el control horario como un módulo más entre 15-20 funcionalidades. Precio por empleado/mes, con mínimos mensuales que suelen rondar los 75-120 € para plantillas pequeñas.
- Especialistas en fichaje (Kronjop, Woffu, Sellotia, Intratime): centrados solo en registro de jornada, ausencias y, en algunos casos, turnos y convenios. Precio de entrada más bajo, sin la sobrecarga de módulos que muchas pymes no van a usar.
¿Cuánto cuestan realmente las suites de RRHH?
Verificado directamente en las webs oficiales de cada proveedor (28 de julio de 2026): Sesame HR presenta planes desde 4,75 €/empleado/mes (plan Essential, mínimo 15 empleados) hasta 8 €/empleado/mes (plan Scale), con un plan Custom negociable para necesidades específicas. Factorial publica una tarifa desde 5,50 €/persona/mes, con planes personalizables bajo presupuesto en vez de tiers fijos con precio público completo. Bizneo HR anuncia "planes desde 6 €", pero sus niveles Pro y Avanzado exigen contactar con ventas para conocer el precio exacto — no está publicado en su web.
Este patrón se repite en casi toda la categoría: el precio de entrada es público y bajo, pero el detalle completo de los tiers superiores rara vez lo está — hay que contactar con ventas para una cotización real a partir de cierto tamaño de plantilla.
¿Cuánto cuestan los especialistas en fichaje?
Kronjop, uno de los especialistas más agresivos en precio, publica su plan Essential desde 2,40 €/empleado/mes (+ IVA), con los planes Professional, Advanced y Enterprise sin precio público. Es, con diferencia, el especialista con el mensaje de producto más orientado a IA y automatización del mercado español actual.
¿Quién explica técnicamente cómo protege la integridad del registro?
Aquí está la diferencia menos visible pero más relevante desde el punto de vista legal: casi ningún proveedor explica el mecanismo técnico concreto que impide alterar un fichaje después de registrado. La mayoría usa adjetivos genéricos —"inalterable", "seguro", "trazable"— respaldados por certificaciones ISO 27001 de seguridad de la información general, que certifican buenas prácticas de gestión, no un mecanismo criptográfico específico de integridad del dato de fichaje.
texto profundiza en por qué este matiz —explicar el algoritmo, no solo decir "es seguro"— es lo que de verdad importa cuando hay que defenderse ante una inspección o una reclamación, más que el número de integraciones o módulos de RRHH que ofrezca un proveedor.
Cómo se posiciona Sellotia en esta comparativa
Sellotia es un especialista en registro de jornada, no una suite de RRHH — su precio de entrada compite en la franja de los especialistas, pero con un mecanismo de integridad explícito y auditable: cada fichaje queda encadenado mediante un hash SHA-256 al anterior, de forma verificable de forma independiente, no solo "garantizado" por una certificación ISO genérica. Además, incluye un motor de convenios colectivos complejos (turnos, nocturnidad, convenio propio) que la mayoría de especialistas de precio bajo no ofrece con el mismo nivel de detalle.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a una suite de RRHH de un especialista en control horario?
Una suite vende gestión integral de personas con el fichaje como un módulo más; un especialista se centra solo en el registro de jornada, ausencias y, a veces, turnos.
¿Todos los software de control horario cumplen el art. 34.9 ET?
La mayoría lo menciona como cumplimiento genérico, pero pocos explican técnicamente cómo garantizan que el registro no se puede alterar a posteriori.
¿Merece la pena pagar más por una suite de RRHH si solo necesito fichaje?
Depende del tamaño de la empresa y de si vas a necesitar nóminas o reclutamiento a corto plazo. Si el registro y el cumplimiento son la prioridad, un especialista suele tener mejor relación precio-funcionalidad.
¿Cómo sé si un proveedor garantiza de verdad la integridad del registro?
Busca si explican el mecanismo técnico exacto en vez de adjetivos genéricos como "inalterable" o "seguro" — pocos proveedores del mercado español lo detallan más allá de certificaciones ISO genéricas.
En resumen
No hay un único "mejor" software de control horario — depende de si necesitas una suite completa de RRHH o solo un registro de jornada robusto. Lo que sí conviene revisar en cualquier proveedor, más allá del precio, es si explica de verdad cómo protege la integridad del registro o si se limita a decir que es "seguro".
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