¿Pueden modificar mi fichaje sin decírmelo? La regla de validación bilateral

Un cambio silencioso en tu fichaje —sin que lo sepas ni puedas revisarlo— no solo afecta a tu confianza como trabajador: también debilita la posición de la empresa si más adelante hay que demostrar que el registro es fiable, porque la carga de probar esa fiabilidad recae sobre ella, no sobre ti.

Claves de este artículo

• La empresa puede corregir fichajes, pero un cambio sin conocimiento del trabajador es más difícil de defender ante una reclamación.
• La validación bilateral significa que, ante una corrección, el sistema pide al trabajador que la confirme o la rechace.
• La Audiencia Nacional (31/5/2023) puso la carga de la prueba del cumplimiento sobre la empresa, no sobre el trabajador.
• Si no tienes un sistema así, puedes dejar constancia por escrito de tu disconformidad con una corrección.

¿Es legal que mi empresa corrija un fichaje sin avisarme?

Depende del sistema que use tu empresa, pero incluso si es técnicamente posible, no es lo más conveniente para ninguna de las dos partes. El art. 35.5 ET exige que la jornada se registre y se totalice, entregando copia del resumen al trabajador — un cambio posterior sin que el trabajador lo sepa rompe la trazabilidad de ese proceso y, ante una discrepancia futura, deja a la empresa en una posición más débil: no puede demostrar que el cambio fue legítimo y conocido, solo que ocurrió.

¿Qué es exactamente la validación bilateral?

Es un mecanismo por el que, cuando alguien en la empresa corrige un fichaje —por ejemplo, para arreglar un olvido de marcaje—, el sistema no aplica el cambio directamente: se lo presenta al trabajador afectado para que lo valide o lo rechace. Si el trabajador no responde en un plazo razonable, el sistema puede aplicar un criterio por defecto, pero siempre queda constancia de que se le dio la oportunidad de revisarlo — no es un cambio unilateral silencioso.

Esta regla no es un requisito legal explícito en sí misma, sino una capa de protección adicional que refuerza dos cosas a la vez: tu confianza como trabajador de que tu registro no se altera a tus espaldas, y la posición de la empresa ante la doctrina de la Audiencia Nacional sobre la carga de la prueba —porque un cambio validado por ambas partes es mucho más difícil de cuestionar después que uno aplicado en silencio.

¿Qué pasa si rechazo una corrección propuesta?

Si el sistema de tu empresa tiene validación bilateral, rechazar una corrección debería abrir una incidencia revisable por RRHH, no aplicarse de todas formas. Esto te da voz en el proceso: no es que la empresa no pueda corregir errores legítimos de fichaje, es que tú tienes la oportunidad de decir "esto no es correcto" antes de que el cambio quede como definitivo.

Si tu empresa no cuenta con un sistema así, puedes plantear tu disconformidad por escrito (email, por ejemplo) para dejar constancia de que no estás de acuerdo con una corrección concreta — no evita el cambio, pero sí genera un rastro documental propio.

¿Por qué esto también protege a la empresa?

La Audiencia Nacional, en su sentencia del 31 de mayo de 2023, estableció que la carga de la prueba del cumplimiento del registro de jornada recae sobre la empresa. Si un trabajador reclama horas extraordinarias y alega que su fichaje fue alterado sin su conocimiento, un sistema con validación bilateral le permite a la empresa demostrar exactamente lo contrario: que cada corrección fue comunicada y, en su caso, aceptada o cuestionada por el propio trabajador. Es una protección que funciona en ambas direcciones, no solo a favor del trabajador.

texto profundiza en esta doctrina desde el punto de vista de la empresa y qué implica para su defensa ante una inspección o un litigio.

Cómo lo aplica Sellotia

Sellotia aplica la validación bilateral como parte de su mecanismo de integridad: cuando se corrige un fichaje, el sistema notifica al trabajador afectado y le pide que confirme o rechace el cambio, dejando constancia de esa respuesta junto al hash encadenado del registro — de forma que nunca hay un cambio silencioso, ni para el trabajador ni para la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Puede mi empresa corregir un fichaje mío sin decírmelo?

Técnicamente puede si su sistema lo permite, pero un cambio silencioso debilita su propia posición si más adelante hay que demostrar que el registro es fiable.

¿Qué es la validación bilateral de una corrección de fichaje?

Un mecanismo por el que, ante una corrección, el sistema pide al trabajador afectado que la confirme o la rechace, en vez de aplicarla directamente.

¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con una corrección que me proponen?

Debería abrir una incidencia revisable por RRHH. Si tu empresa no tiene este sistema, puedes dejar constancia por escrito de tu disconformidad.

¿Por qué le interesa esto también a la empresa, no solo al trabajador?

Porque la carga de la prueba del cumplimiento recae sobre la empresa; un sistema que valida las correcciones con el trabajador refuerza su posición ante una futura reclamación.

En resumen

Una corrección de fichaje sin conocimiento del trabajador no es solo una cuestión de confianza — es un punto débil legal para la empresa si más adelante hay que demostrar que el registro es fiable. La validación bilateral protege a ambas partes a la vez, dejando constancia de que ningún cambio fue unilateral ni oculto.

Escrito por Miguel Ángel, fundador de Sellotia. Conoce su trayectoria y metodología legal →